La Certification Qualiopi

Depuis la réforme du secteur de l’apprentissage et de la formation professionnelle avec la loi du 5 septembre 2018 pour « la liberté de choisir son avenir professionnel », les organismes de formation qui veulent bénéficier de financements par les fonds publics ou mutualisés, doivent répondre à des critères de qualité bien précis et réunis sous une certification du RNQ (ou le Référentiel National de Qualité) : Qualiopi.

Qualiopi atteste donc de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation continue, centres de formation par apprentissage, validation des acquis par l’expérience (VAE) ou Bilan de compétence.

Pour obtenir cette certification Qualiopi, les organismes de formation doivent passer (et réussir !) un audit afin de démontrer que leur fonctionnement satisfait pleinement à toutes les exigences des indicateurs de QUALIOP les concernant.
Ce processus de certification repose sur trois étapes clés

• L’audit initial, qui a lieu pour obtenir la certification pour la première fois. Cette étape permettra de prouver que l’organisme applique des processus qui répondent aux critères Qualiopi. Un dossier est soumis à l’organisme certificateur, qui enverra ensuite un auditeur sur le lieu de formation pour vérifier la mise en place des processus. Un rapport d’audit sera rendu à l’organisme, qui pourra y répondre avant d’obtenir, ou non, sa certification.

• L’audit de suivi (ou de surveillance), qui se déroule entre le 14e et 22e mois après avoir obtenu la certification. Cet audit est un moment durant lequel l’organisme certificateur vérifiera que les processus mis en place sont toujours bien appliqués par le prestataire de formation. Ceci assure un véritable suivi pour les financeurs et les stagiaires qui peuvent être sûr de la qualité de la formation à n’importe quel moment.

• L’audit de renouvellement, qui a lieu au bout de quatre ans, date d’échéance de la certification Qualiopi. L’organisme formateur fera alors sa demande de renouvellement pour obtenir de nouveau la certification pour quatre ans.